INDICAZIONI PER USUFRUIRE DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA

  • Gli uffici di segreteria sono aperti ai docenti e al pubblico dal lunedì al sabato dalle ore 11.30 alle ore 13.30 (gli orari sono da intendersi anche per le richieste di tipo telefonico, con l’esclusione delle comunicazioni di assenza dei docenti); gli utenti esterni (genitori, fornitori, ecc.) possono accedere agli uffici solamente previo appuntamento telefonico;
  • Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi - Pezzolato Emanuela: sovrintende ai servizi generali amministrativo-contabili, ne cura l'organizzazione, organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico, attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa.
  • Area Contabile - Granata Elena: gestione fatture elettroniche, attività relativa agli acquisti, controllo regolarità contabile dei fornitori, predisposizione mandati di pagamento, aggiornamento del sito della scuola per le attività di sua competenza.
  • Area del Personale - Giolo Emanuela: Graduatorie, nomine supplenti, contratti a TD, congedi, certificati di servizio, periodo di prova, autorizzazioni libere professioni, pratiche per corsi di aggiornamento, pensioni, TFR/Fondo Espero, ricostruzioni di carriera, scioperi, assemblee, richiesta visita fiscale.
  • Area Didattica -Affiancamento Affari Generali (Protocollo) - Mantovan Laura: Gestione elezioni OO.CC, alunni e rapporti con le famiglie, tenuta e archiviazione dei fascicoli alunni, aggiornamento informatico dei dati relativi alla carriera degli alunni, infortuni alunni e personale, libri di testo e adozioni, esami, certificati degli alunni, uscite didattiche e viaggi di istruzione (per la parte didattica), raccolta documentazione didattica (programmazioni, schede di valutazione, relazioni finali, verifiche alunni ...).
  • Affari Generali (Protocollo)-Affiancamento Area Personale - Rispoli Carmela: Protocollo e corrispondenza in genere, circolari, smistamento posta ai vari settori, predisposizione delle nomine per accedere ai compensi accessori e incarichi, rapporti con Enti Locali, rapporti con Comune per la manutenzione.
  • Lazzarin Paola: supporto dell’attività di ufficio, tenuta biblioteca, incaricata al centralino, fotocopie.